martes, 5 de julio de 2011

Algunas funciones poco conocidas de GMAIL

Hace algunos años, en materia de correo electrónico, era uno más de los típicos usuarios de Hotmail. Sin embargo, en aquel entonces, la limitada capacidad de almacenaje en la cuenta y de tamaño de los archivos adjuntos por cada correo electronico (con broncas podías envíar un mp3) me hicieron buscar una alternativa que hasta la fecha ha valido con creces el cambio.

Recuerdo que fuí usuario de Gmail desde aquellos años en que la única vía para abrir una cuenta era sólo por invitación de un usuario ya registrado. Navegué por una enorme cantidad de sitios para poder recibir la tan asiada y cotizada invitación, y fue como llegué a ser uno de los primeros privilegiados en tener una cuenta de correo electrónico en tan sonada e incipiente compañía llamada Google.

Con el tiempo invité (como misionero religioso) a mis conocidos a cambiarse a Gmail dado que descubrí una novedosa y eficiente forma de gestionar el correo electrónico que te permitía no sólo tener varios gigas de almacenamiento, también te daba el chance de enviar adjuntos de mayor tamaño al que ofrecían los servicios más populares como Yahoo y Hotmail. Dadas estas ventajas dejé mis antiguas cuentas unicamente para seguir recibiendo correos de mis amigos cadeneros o para referencia en alguna páginas tramposas que te piden correo electrónico para registrarte y así ver sus contenidos.

Actualmente, este servicio no sólo ha madurado, se ha visto fortalecido con una serie de extensiones oficiales que lo hacen aún más funcional. Una de estas posibilidades poco exploradas (y poco vistosas también) es la manera en que podemos realizar búsquedas de correos electrónicos en esos miles de mensajes que tenemos almacenados.

Esto funciona en base a operadores bastante comunes por lo que probablemente algunos de ustedes ya lo hayan explorado de manera intuitiva, de todos modos van para quienes no hayan aún utilizado esta eficiente y útil manera de realizar búsquedas de correos electrónicos dentro de Gmail.

Todo basta con teclear en el recuadro de búsqueda algunos de los siguientes operadores (siempre en inglés, desconozco si funciona en español) tal y como se ejemplifica en la siguiente imagen...


from: Nos arroja como resultado los correos de un remitente específico. (from: tex)
to: Nos muestra los mensajes que hemos enviado a una persona en particular (to: tex)
subject: Nos filtra aquellos mensajes con determinadas palabras en el asunto. (subject:Protocolo)
label: - muestra los mensajes con ciertas etiquetas. (label: chamba)
in: (inbox, trash, sent) - Nos muestra los mensajes que hemos guardado en esos sitios del correo.
is: (starred, unread) -Nos muestra los mensajes que hemos etiquetado con estrella o que no leemos aún. (is:unread)
filename: Para buscar adjuntos en el correo, basta con alguna parte del nombre del archivo para ubicarlo. (filename: nombre de archivo)

Esta sólo es parte de las funciones poco usadas de GMAIL que junto con los complementos de Lbas nos puede hacer aun más amigable y eficiente nuestro servicio de correo electrónico de Google.

Por cierto, ahora sólo falta ver la integración que esto tendrá con Google+ pues pinta para quedar aún mejor. Lamentablemente por ahora las invitaciones a nuevos usuarios de la red de Google están suspendidas por lo que a muchos nos dejan sin contactos con quienes intercambiar experiencias en este nuevo servicio de redes sociales. Por lo pronto sigo explorando esta naciente red y me quedo atento a agregar a todos mis contactos a que la utilicen.

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